Czy TriPlus to system obiegu dokumentów?

W dużym stopniu tak. Można go jednak znacznie łatwiej wdrożyć niż taki system. TriPlus zapewnia kategoryzację, opisywanie dokumentów i ograniczanie uprawnień.

Pozwala także na przekierowanie dokumentów do innych osób i działów. Daje wyszukiwanie wg dat, danych nadawców i odbiorców, ale także wg zawartości opisów, które użytkownicy do wiadomości dodadzą. W tym sensie TriPlus jest systemem kategoryzacji i opisywania dokumentów. W przyszłości może się on stać modułem systemu obiegu dokumentów w waszej firmie, ponieważ posiada możliwości telekomunikacyjne, których systemy obiegu nie posiadają (jak np.: obsługa kart faksowych, wysyłanie i odbieranie smsów).

W większości znanych nam przypadków centralny system obiegu dokumentów nie jest wciąż wdrożony pomimo zapowiedzi od wielu lat. Za to każdy dział, departament posiada własne rozwiązania dostosowane do potrzeb. I tu TriPlus świetnie się sprawdza, ponieważ jest elastyczny. A dodatkowo dane o dokumentach, jak i ich obrazy można łatwo zaimportować do innych systemów.