Print Manager Plus - najciekawsze funkcje

Oto jedne z najbardziej docenianych przez ponad 10.000 klientów funkcji oprogramowania Print Manager Plus, dzięki któremu ogranicza się na całym świecie drukowanie:

1. Zmuszenie użytkownika do spaceru do drukarki zanim dokument zostanie wydrukowany. Po wdrożeniu opcjonalnego modułu do Print Manager Plus - Release Station będziesz mieć system, w którym użytkownik będzie chodził do drukarki, wprowadzał swój identyfikator sieciowy i hasło do konsoli przystawki Release Station. Dopiero po wprowadzeniu danych identyfikujących osobę dokument zostanie wydrukowany. Dzięki temu nie ma miejsca sytuacja, w której na koniec dnia na drukarce pozostaje sterta papieru, którego nikt nie zabrał. Dodatkowo moduł Release Station zabezpiecza wydruk na WSZYSTKICH drukarkach przed czytaniem przez niepowołane osoby w szczególności, gdy użytkownik, który drukował taki ważny dokument nie siedzi blisko drukarki.

2. Funkcja ręcznej interwencji administratora. Dzięki niej możesz jeszcze bardziej zacieśnić restrykcje na drukowanie, lecz nie ucinać całkowicie drukowania ważnych dokumentów w momencie, gdy jakiś dokument mimo to musi być wydrukowany. Każda restrykcja w systemie Print Manager Plus ma do wyboru opcję Usuń (Delete) lub Wstrzymaj (Hold/Pause). Przykładowo masz ustawioną restrykcję na drukowanie dokumentów powyżej 100 stron, ale użytkownik drukuje 150 stron i otrzymuje komunikat, że jego praca zostaje wstrzymana. Użytkownik musi poprosić osobę, która ma odpowiednie uprawnienia odblokowanie. Kierownik lub administrator może wówczas zalogować się do specjalnego modułu Release Console i uwolnić dany dokument do druku. Jeżeli użytkownik nie zajmie się tym dokumentem przez wyznaczony czas zostanie on usunięty przez system.

3. Restrykcje drukowanie kopii. Jeżeli użytkownik wydrukuje 10-stronicowy dokument na drukarkę laserową z zaznaczeniem 10 kopii, pojawi się na jego komputerze komunikat, że może wydrukować tylko jedną kopię, a resztę musi wykonać na maszynie ksero. Średnio wydruk na drukarce laserowej jest 10 razy droższy niż kopia wykonana na maszynie ksero!

4. Zablokowanie drukowania tego samego dokumentu jeszcze raz. Jest to świetny sposób na wyeliminowanie przypadkowego drukowania tego samego dokumentu w przypadku, gdy użytkownik zapomni, że już go wydrukował przed chwilą. Dodatkowo eliminuje to sytuację, gdy drukarka się zatnie, albo zabraknie w niej papieru, a użytkownik nie widzi, żeby drukarka drukowała, więc wysyła wydruk jeszcze raz i jeszcze raz. Kiedy zacięcie zostanie usunięte, wszystkie kopie tego samego zostałyby wydrukowane, ale restrykcje mogą to zachowanie zablokować. Może się również zdarzyć, że użytkownik naciśnie kilkanaście razy przycisk Drukuj, ponieważ myśli, że dzięki temu dokument wydrukuje się szybciej. Restrykcje mogą to również zablokować.

5. Małe drukarki podłączone bezpośrednio do komputerów użytkowników mogą być zabójcze dla budżetu. Nie wszyscy wiedzą, że Print Manager Plus obsługuje nie tylko serwery druku, ale także drukarki lokalne. Możemy zliczać wydruki zarówno na drukarkach podłączonych do komputera kablem szeregowym RS-232, kablem USB, jak i te drukarki, do których drukuje się bezpośrednio po numerze IP.