Funkcje

System rejestrowania umów ConTrack realizuje następujące funkcje:

• Import zeskanowanego dokumentu w wielostronicowym pliku tif.

• Nadawanie unikalnego ID dokumentu.

• Możliwość opisywania poprzez nadawanie określonych atrybutów oraz krótki tekst opisujący dokument.

• Archiwizowanie dokumentów.

• Możliwość sortowania i przeglądania zarchiwizowanych dokumentów.

• Możliwość ustawiania alarmów przypominających o ważnych wydarzeniach związanych z umową (np. zbliżający się termin zakończenia) wysyłanych przez system (w samej aplikacji oraz pocztą elektroniczną).

• Możliwość dodawania innych plików do umowy (np. skan dodatkowych dokumentów, aneksów).

• Ustanowienie osób lub działów, które mają dostęp do umowy.

W celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji lub konkretnej propozycji, zapraszamy do kontaktu.