Zetafax API

Opcjonalny moduł Zetafax API Toolkit pozwala na łatwe uruchomienie funkcji faksowania w istniejących aplikacjach i zautomatyzowanie ich wysyłania. Zetafax API Toolkit dostarcza zestaw prostych w użytkowaniu narzędzi, które umożliwiają automatyczne faksowanie dokumentów krytycznych dla biznesu z każdej istniejącej aplikacji bez użycia klienta Zetafax lub e-maila. Narzędzia te to m.in.: adresowanie wewnątrz dokumentu, biblioteki C i COM (Component Object Model).

Automatyzacja procesu faksowania

Program SUBMIT dostarczany wraz z modułem Zetafax API Toolkit pozwala każdemu komputerowi na wysyłanie faksów poprzez tworzenie w odpowiednim katalogu sieciowym plików SUBMIT, które zawierają dane odbiorcy i wiadomość. Plik taki może zawierać numer faksu, opcje wiadomości faksowej, logo i podpisy. Gdy serwer Zetafax wykryje nowe pliki natychmiast przetwarza je i wysyła. Istnieje możliwość uruchomienia klienta Zetafax w celu obserwacji postępów, skasowania z kolejki lub ponownego wysłania faksów.

Adresowanie wewnątrz dokumentu (Embedded Addressing)

Metoda ta eliminuje potrzebę ręcznego adresowania faksów i może być używana wraz z funkcją korespondencji seryjnej dostępną w Microsoft Word, a także z aplikacjami do zarządzania kontaktami. Dzięki temu można poddać personalizacji dokumenty i wysłać je do listy odbiorców. Formularze, biuletyny informacyjne i korespondencja masowa mogą być tworzone poprzez umieszczanie bezpośrednio w dokumencie pól związanych z odbiorcą faksu tj. nazwisko, organizacja i numer faksu. Pola te muszą mieć natomiast odpowiednią dla tej metody syntaktykę. Zetafax zamienia je potem automatycznie na faktyczne dane i używa do wysłania faksu w momencie, gdy dokument jest drukowany do drukarki Zetafax Printer.

Dynamic Data Exchange (DDE)

DDE to standardowa metoda przekazywania informacji o odbiorcy z aplikacji windowsowej do klienta Zetafax. Jest podobna do adresowania wewnątrz dokumentu, lecz może być używana w środowisku tzw. “cienkiego klienta”. Proces jest zazwyczaj automatyzowany poprzez użycie makra w aplikacji takiej jak Microsoft Word lub Excel. Po uruchomieniu makra następuje komunikacja za pomocą kanału DDE, dzięki której przekazuje się dane o odbiorcy faksu. Następnie faks jest przetwarzany przez Zetafax Printer.

Biblioteki dla aplikacji w C i COM

Zetafax API Toolkit wspiera technologię COM, ułatwiając tym samym korzystanie z Zetafax'a poprzez języki C++ i Visual Basic. Dostępna jest również biblioteka funkcji w C, dzięki czemu API Tookit jest użyteczny także w językach programowania, które nie obsługują COM.

W celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji lub konkretnej propozycji, zapraszamy do kontaktu.